Als Verwaltungsassistent/in stehen dir Beschäftigungsmöglichkeiten in zahlreichen Bereichen der öffentlichen Verwaltung offen. Ob Universitätsspital, Staatsanwaltschaft, Gericht oder Kommune: wo es Arbeiten im Büro zu erledigen gibt, sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltungsassistenz nicht weit. In vielen Stellen arbeitest du einer Führungskraft zu, erledigst also die anfallenden Schreibarbeiten, organisierst Termine und kümmerst dich um die Aktenführung.
Voraussetzungen für die Arbeit als Verwaltungsassistenz
Für eine Tätigkeit als Verwaltungsassistenz ist es wichtig, dass du schnell am PC schreiben kannst und sicher mit der Deutschen Sprache umgehst. Du solltest dich sowohl schriftlich als auch mündlich gewandt und stilsicher ausdrücken können.
Da du in einigen Tätigkeitsfeldern äußerst sensible Informationen verarbeitest, sind Diskretion und Integrität ebenfalls sehr wichtige Eigenschaften. Zugleich sollte es dir einfach fallen, mit neuen Leuten zu kommunizieren, da du stets Anlaufstelle für interne und externe Anfragen bist, Auskünfte erteilst und gegebenenfalls Antragsteller berätst.
Ausbildung als Verwaltungsassistent/in
Doch wie wird man Verwaltungsassistent/in? Hier gibt es mit dem beruflichen- sowie schulischen Weg zwei Möglichkeiten:
Du kannst dich bewerben, wenn du bereits eine kaufmännische Grundausbildung vorweisen kannst. Du hast also bereits eine Ausbildung abgeschlossen und gegebenenfalls bereits Erfahrung im Beruf gesammelt. Falls dies auf dich zutrifft, steht deiner Bewerbung nichts mehr im Weg.
Es ist ebenfalls möglich, sich mit Matura zu bewerben. Allerdings wird dabei gefordert, dass du bereits Erfahrung in vergleichbaren Funktionen bzw. Stellen mitbringst. Eine gewisse Berufserfahrung ist somit in jedem Fall erforderlich. Zusätzliche Vorteile hast du, wenn du Vorkenntnisse aus der kantonalen Verwaltung mitbringst oder sogar eine Ausbildung zum/zur Direktionsassistent/in vorweisen kannst.
Vorbereitung für das Auswahlverfahren
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