In den einzelnen Gemeinden über die Kantone bis hin zur Bundesverwaltung der Schweiz arbeiten viele Beschäftigte im sogenannten ‚Service public‘. Sie sorgen als Bindeglied zwischen den Bürgern und den staatlichen Institutionen für einen reibungslosen Ablauf. Hierzu gehören das Bearbeiten von Anträgen und Genehmigungen, das Ausstellen von Dokumenten, verschiedene administrative und planerische Tätigkeiten und vieles mehr.
Die öffentliche Verwaltung der Schweiz ist einer der größten Arbeitgeber des Landes. Im Jahr 2020 waren erstmals mehr als 200.000 Beschäftigte und Verwaltungsfachangestellte in der Schweiz für die Behörden tätig. Hinzu kommt, dass die öffentliche Verwaltung die Ausbildung in verschiedensten Berufen, unter anderem im kaufmännischen und auch technischen Bereich ermöglicht. Viele junge Menschen starten ihre berufliche Laufbahn als Auszubildender bei den Gemeinden, Kantonen oder der Bundesverwaltung.
Dein Jobeinstieg in die öffentliche Verwaltung der Schweiz
Der übliche Einstieg für Deine berufliche Laufbahn in die öffentliche Verwaltung der Schweiz ist eine Ausbildung zum/zur „Kaufmann/-frau EFZ“, meistens mit dem inoffiziellen Schwerpunkt „öffentliche Verwaltung Schweiz“. In den Herbstmonaten erfolgt die Ausschreibung der Ausbildungsstellen für die öffentliche Verwaltung. Die Ausbildung startet zum 01.08. eines jeden Jahres und dauert 3 Jahre. Eine einheitliche Bewerbungsfrist gibt es nicht. Üblich ist es, sich etwa 1 Jahr vorher auf die Stelle zu bewerben. Mit etwas Glück sind selbst kurz vor Beginn der eigentlichen Ausbildung noch Lehrstellen zu ergattern.
Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung stehen Dir zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie z. B. die Weiterbildung zum/zur Fachmann/-frau Öffentliche Verwaltung BP. So hast Du die Möglichkeit, dich nach Abschluss der Ausbildung stetig weiterzubilden und Dich auf einen Bereich zu spezialisieren, der Deinen Fähigkeiten und Interessen besonders gut entspricht.
Wie sind die Zukunftsaussichten für Jobs in der Verwaltung?
Die Jobaussichten können insgesamt als sehr gut bezeichnet werden. Die durchschnittlichen Bruttolöhne lagen in den letzten Jahren stets über denen vergleichbarer Arbeitsstellen im privatwirtschaftlichen Bereich. Mittlerweile verdienst Du in einem Job als „Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst“ in der Schweiz oft genauso viel wie in der gut bezahlten Finanzbranche. Das Gehalt in der Verwaltung ist abhängig vom Ausbildungs- und Weiterbildungsstand und beträgt zwischen 58.000 und 155.000 CHF brutto im Jahr.
Die öffentliche Verwaltung in der Schweiz hat seit Jahren einen tendenziell wachsenden Personalbedarf. Verwaltungsfachangestellte in der Schweiz können daher auch langfristig mit einem gut bezahlten und sicheren Job rechnen.
Informationen und Tipps zum Bewerbungsverfahren & Eignungstest
Die öffentliche Verwaltung der Schweiz ist durch die vielen Kantone und Gemeinden dezentral organisiert. Dies bedeutet, dass es auch keine zentrale Anlaufstelle für Jobs in der Verwaltung gibt. Zukünftige Verwaltungsfachangestellte in der Schweiz müssen sich direkt bei der jeweiligen Gemeinde oder der kantonalen Verwaltung bewerben. Die Verwaltungsstelle vor Ort entscheidet dann über den Ablauf des Bewerbungsverfahrens und darüber, ob die Bewerber einen Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte absolvieren müssen.
Sehr kleine Gemeinden mit einer überschaubaren Zahl an Bewerbern verzichten oft auf einen ausführlichen Eignungstest. Sie setzen auf eine Schnupperlehre, Zeugnisse und das persönliche Bewerbungsgespräch. Bewirbst Du Dich bei einer sehr großen Gemeinde, einem Kanton oder der Bundesverwaltung der Schweiz, musst Du damit rechnen, dass ein Eignungstest von Dir verlangt wird. Gerade wenn sehr viele Bewerber auf eine Stelle kommen, können so vorab die geeignetsten Bewerber für die nächste Stufe des Bewerbungsverfahrens herausgesucht werden. Eine gute Vorbereitung auf den Test hilft Dir dabei, in die nächste Entscheidungsrunde zu kommen.
Der Multicheck als Einstellungstest für die öffentliche Verwaltung und Ausbildung
Als Eignungstest für die öffentliche Verwaltung in der Schweiz setzen viele mögliche Arbeitgeber auf den Multicheck. Dies ist ein für unterschiedliche Ausbildungsbranchen genormter Eignungstest eines privaten Anbieters, der schweizweit anerkannt wird. Hauptaugenmerk des Tests liegt auf dem erworbenen Schulwissen zum Ende der 8. Klasse.
Der Multicheck kann online absolviert werden und ist üblicherweise aus eigener Tasche zu bezahlen. Die Kosten liegen bei etwa 100 CHF. Einige Arbeitgeber, die den Test verlangen, ersetzen dem Bewerber diese Kosten, wenn es zum Abschluss eines Ausbildungsvertrages kommt.
Für die öffentliche Verwaltung und Ausbildung zur/zum Kaufmann/Kauffrau EFZ ist der „Multicheck Wirtschaft und Administration“ zu absolvieren. Dieser umfasst Fragen und Aufgaben zu den Bereichen Sprache, Mathematik und Logik, Konzentration und Gedächtnis, Vorstellungsvermögen, vernetztes Denken und Organisationsfähigkeit.
Unser Tipp: Erkundige Dich direkt bei deinem Wunsch-Arbeitgeber nach den Modalitäten des Bewerbungsverfahrens. So erfährst Du direkt, ob Du einen Eignungstest „Öffentlicher Dienst“ für die Verwaltung absolvieren musst oder ob die Vorlage des Multicheck gefordert wird.
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Mit den umfangreichen Kursinhalten kannst Du bequem auf alle relevanten Prüfungsinhalte für den Eignungstest als Verwaltungsfachangestellte-/r für die öffentliche Verwaltung der Schweiz zugreifen. So kannst Du Dich in allen geforderten Themenbereichen optimal auf den Eignungstest für die öffentliche Verwaltung in der Schweiz vorbereiten. Durch zielgerichtete Wiederholungen der Lerninhalte gewinnst Du die notwendige Sicherheit, um den Eignungstest souverän zu meistern.
